Организаторы
выставки: ^^^
Компания Art Expo Media Group
Национальный кожевенно-обувной союз Украины
Партнеры:
Таможенно-транспортная компания - "СК - Экспо"
Тел/факс: (+38 044) 526-94-50, 526-94-51
Условия
участия в выставке: ^^^
I. Общие положения
^^^
1. Для участия
в выставке необходимо:
- подать
заявку
на участие до 20 июня 2008 г. (заполнить
заявку на сайте);
- согласовать
с Организаторами план стенда до 20 июня 2008 г.;
- заключить
договор об участии до 20 июня 2008 г.;
- произвести
оплату согласно договору;
- предоставить
информацию в каталог до 20 июня 2008 г.;
2. Стоимость
участия включает в себя:
- регистрационный
сбор;
- стоимость
выставочной площади;
- стоимость
дополнительного оборудования и услуг;
3. Резервирование
места производится после оплаты 50% от общей стоимости выставочной площади
в течение 2-х недель с момента письменного согласования стенда.
4. Оплата
производится:
- для
украинских юридических лиц в национальной валюте, согласно счету-фактуре,
выставленному Организатором;
- для
иностранных юридических лиц в ЕВРО.
5. Заявки,
поступившие позже 20 июня 2008 года, будут приниматься при наличии
свободной площади, а тариф по усмотрению Организатора может быть увеличен
за срочность на 25%.
6. Организаторы
сохраняют за собой право размещать выставочные стенды, исходя из разработанной
общей планировки, в порядке поступления платежей, учитывая, насколько
это возможно, пожелания экспонента.
7. Без разрешения
Организатора категорически запрещается размещать экспонаты и рекламные
объекты за пределами стенда (проходы и прочие помещения).
Регистрационный
сбор - 1600 грн. *, обязательный для каждого участника, включает в себя:
- размещение
основной информации об экспоненте в официальном каталоге выставки (на
русском и английском языках);
- предоставление
1 беджа на каждые 3 кв. м. заказанной площади.
Cтоимость каждого дополнительного
беджа - 25 грн.;
- предоставление
экспоненту 1 экземпляра каталога выставки;
- предоставление
экспоненту 20 пригласительных билетов на выставку.
Стоимость
каждого дополнительного пригласительного для экспонента - 1 грн.;
- предоставление
экспоненту 2 пригласительных билета на официальный прием;
- общий
охранный режим, уборку отходов, коммунальные услуги, др.
* Регистрационный сбор - 1100 грн. без предоставления экспоненту 2 пригласительных билетов на официальный прием.
Стоимость
1 кв. м. оборудованной площади:
- 1400 грн. - для украинских фирм;
- 220 ЕВРО - для иностранных предствительств в Украине, стран СНГ;
- 250 ЕВРО - для иностранных фирм.
Оборудованная
выставочная площадь 9 кв.м. включает в себя:
- ограждение
стеновыми панелями;
- ковровое
покрытие на стенде;
- фриз
с названием экспонента с каждой открытой стороны стенда;
- подиум
100 х 50 х 100 см (или 3 навесных полки ДСП 100 х 30 см, или 3 м вешал);
- 1
стол, 3 стула;
- освещение
- 2 спот-лампы;
- 1
электрическая розетка (1 кВт);
- 1
корзина для мусора.
В случае изменения площади набор стандартного оборудования изменяется не пропорционально!
Необорудованная
выставочная площадь (площадь пола без стеновых конструкций, без подключения
электроэнергии и без коврового покрытия).
Стоимость 1 кв. м. необорудованной площади:
- 1200 грн. - в помещении Международного Выставочного Центра - для украинских фирм;
- 200 ЕВРО - в помещении Международного Выставочного Центра - для иностранных фирм, стран СНГ;
- 500 грн. - на улице, перед входом в Международный Выставочный Центр.
Предоставленная
экспоненту площадь не может быть сдана в субаренду без письменного разрешения
Организатора.
Стоимость дополнительной перестановки выставочного оборудования
во время и после монтажа выставки составляет 50% от стоимости оборудования.
Угловой
стенд (открыты 2 стороны) - стоимость увеличивается на 5%;
Полуостровной стенд (открыты 3 стороны) - стоимость увеличивается
на 10%;
Островной стенд (открыты 4 стороны) - стоимость увеличивается на
15%;
2-х этажный стенд - стоимость площади под 2-х этажной частью увеличивается
на 20%.
Заочное
участие:
- 1400 грн. - включает размещение информации в каталоге выставки, предоставление 1 экземпляра каталога выставки, 10 пригласительных билетов;
- 1600 грн. - включает размещение информации в каталоге выставки, предоставление 1 экземпляра каталога выставки, 2 беджа участника, предоставление возможности
распространять полиграфическую рекламную продукцию компании во время выставки, 10 пригласительных билетов.
II. Обязанности
Организатора ^^^
1. Организовать
рекламную кампанию выставки.
2. Произвести почтовую рассылку приглашений специалистам отрасли, работникам
торговли.
3. Издать каталог выставки.
4. Предоставить площадь, оборудование и услуги экспоненту в соответствии
с его заявкой.
5. Осуществить монтаж, демонтаж экспозиции и работу выставки согласно
установленным срокам:
|
|
монтаж выставки
|
20
- 21 июля (9.00 - 22.00) |
|
|
заезд
Участников
|
21
июля (16.00 - 22.00), сдача экспонатов под охрану - в 22.00 |
|
|
|
22
июля (9.00 - 11.30) |
|
|
демонтаж
выставки
|
25
июля (16.00 - 22.00) |
|
|
время
работы выставки:
|
|
|
|
22
июля
|
12.00 - 18.00 |
|
|
23
июля
|
10.00
- 18.00 |
|
|
24
июля
|
10.00
- 18.00 |
|
|
25
июля
|
10.00
- 16.00 |
6. Обеспечить
охрану выставочных экспонатов, находящихся в помещении павильонов в дни
работы выставки с 18.00 до 9.00 утра следующего дня.
7. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника,
его повреждения или кражи в часы работы выставки, монтажа и демонтажа.
8. Уборка проходов.
III. Обязанности
Участника ^^^
1. Произвести
оплату за участие согласно срокам, указанным в договоре.
2. Участник несет материальную ответственность за повреждение выставочного
оборудования и имущества выставочного помещения.
3. Участники выставки обязаны выполнять правила пожарной безопасности.
4. Вывоз экспонатов происходит с письменного разрешения организаторов
после 15:00 25.07.2008. Экспоненты не имеют права вывозить экспонаты со
своих стендов до 15:00 25.07.2008.
IV. Каталог
^^^
1. В каталог
входят материалы, поданные до 20 июня 2008 г. (отправить
информацию в каталог с сайта). Организатор оставляет за собой право
не размещать информацию экспонента, поданную позже установленного срока.
2. Основная
информация об Участнике в официальном каталоге выставки содержит:
- название
и адрес;
- текст
(не более 50 слов на русском и 50 слов на английском языках);
- размещение
ч/б логотипа рядом с информацией о компании - 100 грн. Формат - TIF,
Grayscale;
- перевод
логотипа в необходимый формат - 100 грн.;
- разработка
логотипа компании - 500 грн.
3. Информация
предоставляется:
- тексты
(на русском, английском языках) в программе Word на дискете или по e-mail:
office@artexpoua.com;
4. Организатор
оставляет за собой право:
- исправлять
орфографические, стилистические ошибки;
- редактировать
текст.
5. Организаторы
не несут ответственности за достоверность информации, предоставленную
экспонентом или рекламодателем.
Ждем Ваших заявок!
^^^
Заявки
отсылать в оргкомитет выставки по адресу:
01025, г. Киев, Украина
ул. Большая Житомирская, 21, оф. 14
тел.: (+38 044) 254-63-80
E-mail: office@artexpoua.com,
leather@ukr.net
|