Национальный кожевенно-обувной союз Украины Art Expo Media Group English version
Бесплатные объявления
Выставка Leather and Shoes   -   Условия участия
XVI Международная специализированная выставка обуви, кожи и меха
LEATHER AND SHOES 2008 '2

22 - 25 июля 2008 года


Украина, г. Киев,
Международный Выставочный Центр,
Броварской проспект, 15

Список участников XVI выставки Leather and Shoes
План-схема XVI выставки Leather and Shoes
Специальные расценки на рекламу
Дополнительные услуги
Перечень выставочного оборудования
Требования к строительству выставочных стендов

Организаторы выставки
Условия участия в выставке

I. Общие положения
II. Обязанности Организатора
III. Обязанности Участника
IV. Каталог


Организаторы выставки: ^^^
      Компания Art Expo Media Group
      Национальный кожевенно-обувной союз Украины

Партнеры:

      Таможенно-транспортная компания - "СК - Экспо"
     Тел/факс: (+38 044) 526-94-50, 526-94-51

Условия участия в выставке: ^^^

I. Общие положения ^^^

1. Для участия в выставке необходимо:

  •  подать заявку на участие до 20 июня 2008 г. (заполнить заявку на сайте);
  •  согласовать с Организаторами план стенда до 20 июня 2008 г.;
  •  заключить договор об участии до 20 июня 2008 г.;
  •  произвести оплату согласно договору;
  •  предоставить информацию в каталог до 20 июня 2008 г.;

2. Стоимость участия включает в себя:

  •  регистрационный сбор;
  •  стоимость выставочной площади;
  •  стоимость дополнительного оборудования и услуг;

3. Резервирование места производится после оплаты 50% от общей стоимости выставочной площади в течение 2-х недель с момента письменного согласования стенда.

4. Оплата производится:

  •  для украинских юридических лиц в национальной валюте, согласно счету-фактуре, выставленному Организатором;
  •  для иностранных юридических лиц в ЕВРО.

5. Заявки, поступившие позже 20 июня 2008 года, будут приниматься при наличии свободной площади, а тариф по усмотрению Организатора может быть увеличен за срочность на 25%.

6. Организаторы сохраняют за собой право размещать выставочные стенды, исходя из разработанной общей планировки, в порядке поступления платежей, учитывая, насколько это возможно, пожелания экспонента.

7. Без разрешения Организатора категорически запрещается размещать экспонаты и рекламные объекты за пределами стенда (проходы и прочие помещения).

Регистрационный сбор - 1600 грн. *, обязательный для каждого участника, включает в себя:

  •  размещение основной информации об экспоненте в официальном каталоге выставки (на русском и английском языках);
  •  предоставление 1 беджа на каждые 3 кв. м. заказанной площади.
     Cтоимость каждого дополнительного беджа - 25 грн.;
  •  предоставление экспоненту 1 экземпляра каталога выставки;
  •  предоставление экспоненту 20 пригласительных билетов на выставку.
     Стоимость каждого дополнительного пригласительного для экспонента - 1 грн.;
  •  предоставление экспоненту 2 пригласительных билета на официальный прием;
  •  общий охранный режим, уборку отходов, коммунальные услуги, др.

* Регистрационный сбор - 1100 грн. без предоставления экспоненту 2 пригласительных билетов на официальный прием.

Стоимость 1 кв. м. оборудованной площади:

  •  1400 грн. - для украинских фирм;
  •  220 ЕВРО - для иностранных предствительств в Украине, стран СНГ;
  •  250 ЕВРО - для иностранных фирм.

Оборудованная выставочная площадь 9 кв.м. включает в себя:

  •  ограждение стеновыми панелями;
  •  ковровое покрытие на стенде;
  •  фриз с названием экспонента с каждой открытой стороны стенда;
  •  подиум 100 х 50 х 100 см (или 3 навесных полки ДСП 100 х 30 см, или 3 м вешал);
  •  1 стол, 3 стула;
  •  освещение - 2 спот-лампы;
  •  1 электрическая розетка (1 кВт);
  •  1 корзина для мусора.

В случае изменения площади набор стандартного оборудования изменяется не пропорционально!

Необорудованная выставочная площадь (площадь пола без стеновых конструкций, без подключения электроэнергии и без коврового покрытия).

Стоимость 1 кв. м. необорудованной площади:

  •  1200 грн. - в помещении Международного Выставочного Центра - для украинских фирм;
  •  200 ЕВРО - в помещении Международного Выставочного Центра - для иностранных фирм, стран СНГ;
  •  500 грн. - на улице, перед входом в Международный Выставочный Центр.

Предоставленная экспоненту площадь не может быть сдана в субаренду без письменного разрешения Организатора.
Стоимость дополнительной перестановки выставочного оборудования во время и после монтажа выставки составляет 50% от стоимости оборудования.

Угловой стенд (открыты 2 стороны) - стоимость увеличивается на 5%;
Полуостровной стенд (открыты 3 стороны) - стоимость увеличивается на 10%;
Островной стенд (открыты 4 стороны) - стоимость увеличивается на 15%;
2-х этажный стенд - стоимость площади под 2-х этажной частью увеличивается на 20%.

Заочное участие:

  •  1400 грн. - включает размещение информации в каталоге выставки, предоставление 1 экземпляра каталога выставки, 10 пригласительных билетов;
  •  1600 грн. - включает размещение информации в каталоге выставки, предоставление 1 экземпляра каталога выставки, 2 беджа участника, предоставление возможности распространять полиграфическую рекламную продукцию компании во время выставки, 10 пригласительных билетов.

II. Обязанности Организатора ^^^

1. Организовать рекламную кампанию выставки.
2. Произвести почтовую рассылку приглашений специалистам отрасли, работникам торговли.
3. Издать каталог выставки.
4. Предоставить площадь, оборудование и услуги экспоненту в соответствии с его заявкой.
5. Осуществить монтаж, демонтаж экспозиции и работу выставки согласно установленным срокам:

 монтаж выставки
20 - 21 июля (9.00 - 22.00)
 заезд Участников
21 июля (16.00 - 22.00), сдача экспонатов под охрану - в 22.00
22 июля (9.00 - 11.30)
 демонтаж выставки
25 июля (16.00 - 22.00)
 время работы выставки:
 
     22 июля
12.00 - 18.00
     23 июля
10.00 - 18.00
     24 июля
10.00 - 18.00
     25 июля
10.00 - 16.00

6. Обеспечить охрану выставочных экспонатов, находящихся в помещении павильонов в дни работы выставки с 18.00 до 9.00 утра следующего дня.
7. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждения или кражи в часы работы выставки, монтажа и демонтажа.
8. Уборка проходов.

III. Обязанности Участника ^^^

1. Произвести оплату за участие согласно срокам, указанным в договоре.
2. Участник несет материальную ответственность за повреждение выставочного оборудования и имущества выставочного помещения.
3. Участники выставки обязаны выполнять правила пожарной безопасности.
4. Вывоз экспонатов происходит с письменного разрешения организаторов после 15:00 25.07.2008.
Экспоненты не имеют права вывозить экспонаты со своих стендов до 15:00 25.07.2008.

IV. Каталог ^^^

1. В каталог входят материалы, поданные до 20 июня 2008 г. (отправить информацию в каталог с сайта). Организатор оставляет за собой право не размещать информацию экспонента, поданную позже установленного срока.

2. Основная информация об Участнике в официальном каталоге выставки содержит:

  •  название и адрес;
  •  текст (не более 50 слов на русском и 50 слов на английском языках);
  •  размещение ч/б логотипа рядом с информацией о компании - 100 грн. Формат - TIF, Grayscale;
  •  перевод логотипа в необходимый формат - 100 грн.;
  •  разработка логотипа компании - 500 грн.

3. Информация предоставляется:

  •  тексты (на русском, английском языках) в программе Word на дискете или по e-mail: office@artexpoua.com;

4. Организатор оставляет за собой право:

  •  исправлять орфографические, стилистические ошибки;
  •  редактировать текст.

5. Организаторы не несут ответственности за достоверность информации, предоставленную экспонентом или рекламодателем.

Ждем Ваших заявок! ^^^

Заявки отсылать в оргкомитет выставки по адресу:
01025, г. Киев, Украина
ул. Большая Житомирская, 21, оф. 14
тел.: (+38 044) 254-63-80
E-mail: office@artexpoua.com, leather@ukr.net


© 2000 - 2008 Art Expo Media Group
Разработка и поддержка сайта Андрей Оберемок
Дата последнего обновления 10.06.2008

ART EXPO MEDIA GROUP
Украина, 01025, г. Киев, ул. Большая Житомирская, 21, оф. 14
тел/факс: (+38 044) 254-63-80 (многоканальный)
E-mail: leather@ukr.net  | office@artexpoua.com
Web-site: www.artexpoua.com