Организаторы
выставки: ^^^
Компания Art Expo Media Group
Национальный кожевенно-обувной союз
Украины
Партнеры:
Таможенно-транспортная компания - "СК
- Экспо"
Тел/факс: (+38 044) 526-94-50, 526-94-51
Условия
участия в выставке: ^^^
I. Общие
положения ^^^
1. Для
участия в выставке необходимо:
- подать заявку на участие до 8 сентября 2008 г. (заполнить заявку на сайте);
- согласовать с Организаторами план стенда до 8 сентября 2008 г.;
- заключить договор об участии до 8 сентября 2008 г.;
- произвести оплату согласно договору;
- предоставить информацию в каталог до 8 сентября 2008 г.;
2. Стоимость участия включает в себя:
- регистрационный сбор;
- стоимость выставочной площади;
- стоимость дополнительного оборудования и услуг;
3. Резервирование места производится после оплаты 50% от общей стоимости выставочной площади в течение 2-х недель с момента письменного согласования.
4. Оплата производится:
- для украинских юридических лиц в национальной валюте, согласно счету-фактуре, выставленному Организатором;
- для иностранных юридических лиц в ЕВРО.
5. Заявки, поступившие позже 8 сентября 2008 года, будут приниматься при наличии свободной площади, а тариф по усмотрению Организатора может быть увеличен за срочность на 25%.
6. Организаторы сохраняют за собой право размещать выставочные стенды, исходя из разработанной общей планировки, в порядке поступления платежей, учитывая, насколько это возможно, пожелания экспонента.
7. Без разрешения Организатора категорически запрещается размещать экспонаты и рекламные объекты за пределами стенда (проходы и прочие помещения).
Регистрационный сбор - 1600 грн. *, обязательный для каждого участника, включает в себя:
- размещение основной информации об экспоненте в официальном каталоге выставки (на русском и английском языках);
- предоставление 1 беджа на каждые 3 кв. м. заказанной площади. Общее количество беджей может быть не менее 2 и не более 10. Стоимость каждого дополнительного беджа - 25 грн.;
- предоставление экспоненту 1 экземпляра каталога выставки;
- предоставление экспоненту 20 пригласительных билетов на выставку. Стоимость каждого дополнительного пригласительного для экспонента - 1 грн.;
- предоставление экспоненту 2 пригласительных билетов на официальный прием;
- общий охранный режим, уборку отходов, коммунальные услуги, др.
* Регистрационный сбор - 1100 грн. без предоставления экспоненту 2 пригласительных билетов на официальный прием.
Стоимость 1 кв. м. оборудованной площади:
- 1400 грн. - для украинских и российских компаний, иностранных представительств в Украине и России, стран СНГ (1 у.е. = 1 доллару США);
- 250 ЕВРО - для иностранных фирм.
Оборудованная выставочная площадь 9 кв.м. включает в себя:
- ограждение стеновыми панелями;
- ковровое покрытие согласованного цвета с защитной пленкой на стенде;
- фриз с названием экспонента с каждой открытой стороны стенда;
- подиум 100 х 50 х 100 см (или 3 навесных полки ДСП 100 х 30 см, или 3 м вешал);
- 1 стол, 3 стула;
- освещение - 2 спот-лампы;
- 1 электрическая розетка (1 кВт);
- 1 корзина для мусора.
В случае изменения площади набор стандартного оборудования изменяется не пропорционально!
Необорудованная выставочная площадь (площадь пола без стеновых конструкций, без подключения электроэнергии и без коврового покрытия)
Стоимость 1 кв. м. необорудованной площади:
- 1200 грн. в помещении Международного Выставочного Центра;
- 500 грн. на улице, перед входом в Международный Выставочный Центр.
Предоставленная экспоненту площадь не может быть сдана в субаренду без письменного разрешения Организатора.
Стоимость дополнительной перестановки выставочного оборудования во время и после монтажа выставки составляет 50% от стоимости оборудования.
Угловой стенд (открыты 2 стороны) - стоимость увеличивается на 5%;
Полуостровной стенд (открыты 3 стороны) - стоимость увеличивается на 10%;
Островной стенд (открыты 4 стороны) - стоимость увеличивается на 15%;
2-х этажный стенд - стоимость площади под 2-х этажной частью увеличивается на 25%.
Заочное участие:
- 1400 грн. - включает размещение информации в каталоге выставки, предоставление 1 экземпляра каталога выставки, 10 пригласительных билетов;
- 1600 грн. - включает размещение информации в каталоге выставки, предоставление 1 экземпляра каталога выставки, 2 беджа участника, предоставление возможности распространять полиграфическую рекламную продукцию компании во время выставки, 10 пригласительных билетов.
Все цены указаны с налогами.
II. Обязанности Организатора ^^^
1. Организовать рекламную кампанию выставки.
2. Произвести почтовую рассылку приглашений специалистам отрасли, торгово-закупочным организациям.
3. Издать каталог выставки.
4. Предоставить площадь, оборудование и услуги экспоненту в соответствии
с его заявкой.
5. Осуществить монтаж, демонтаж экспозиции и работу выставки согласно
установленным срокам:
|
|
монтаж выставки
|
5 - 6 октября (9.00 - 22.00)
|
|
|
заезд Участников
|
6 октября (16.00 - 22.00), 7 октября (9.00 - 11.30), сдача экспонатов под охрану - в 22.00
|
|
|
демонтаж
выставки
|
10
октября (16.00 - 22.00)
|
|
|
время
работы выставки:
|
|
|
|
7
октября
|
12.00 - 18.00
|
|
|
8
октября
|
10.00
- 18.00
|
|
|
9
октября
|
10.00
- 18.00
|
|
|
10
октября
|
10.00
- 16.00
|
6. Обеспечить
охрану выставочных экспонатов, находящихся на территории выставки,
в дни работы выставки с 18.00 до 9.00 утра следующего дня.
7. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника,
его повреждения или кражи в часы работы выставки, монтажа и демонтажа.
8. Обеспечить уборку проходов.
III. Обязанности
Участника ^^^
1. Произвести
оплату за участие согласно срокам, указанным в договоре.
2. Участник несет материальную ответственность за повреждение выставочного
оборудования и имущества выставочного помещения.
3. Участники выставки обязаны выполнять правила пожарной безопасности.
4. Вывоз экспонатов происходит с письменного разрешения организаторов
после 15:00 10.10.2008.
Экспоненты не имеют права вывозить экспонаты
со своих стендов до 15:00 10.10.2008.
IV. Каталог
^^^
1. В
каталог входят материалы, поданные до 8 сентября 2008 г. (отправить
информацию в каталог прямо сейчас). Организатор оставляет за собой
право не размещать информацию экспонента, поданную позже установленного
срока.
2. Основная
информация об Участнике в официальном каталоге выставки содержит:
- название
и адрес;
- текст - не более 50-ти слов на русском и 50-ти слов на английском языках;
- размещение
ч/б логотипа рядом с информацией о компании - 100 грн. Формат - TIF,
Grayscale;
- перевод
логотипа в необходимый формат - 100 грн.;
- разработка
логотипа компании - 500 грн.
3. Информация
предоставляется:
- тексты
(на русском, английском языках) в программе Word на дискете или
по e-mail: office@artexpoua.com;
4. Организатор
оставляет за собой право:
- исправлять
орфографические, стилистические ошибки;
- редактировать
текст.
5. Организаторы
не несут ответственности за достоверность информации, предоставленную
экспонентом или рекламодателем.
Ждем
Ваших заявок!
^^^
Заявки
отсылать в оргкомитет выставки по адресу:
01025, г. Киев, Украина
ул. Большая Житомирская, 21, оф. 14
тел.: (+38 044) 254-63-80
E-mail: office@artexpoua.com,
leather@ukr.net
